Kõik edulood
Koristusteenused

Üks süsteem, esimesest päringust palgaleheni

Koristusettevõte oli oma valmistarkvarast välja kasvanud ja müük käis eraldi rakenduses — nii et iga võidetud tehing trükiti lepinguks käsitsi uuesti.

Cleaning company back-office system
ValdkondKoristusteenused
LahendusEritellitud süsteem
Maht6 moodulit
Väljakutse

Vana tööriist sobis, kui ettevõte oli väike, kuid kasvuga see enam sammu ei pidanud. Müügiandmed olid ühes rakenduses ja igapäevatöö teises, nii et iga võidetud tehingu klient tuli teise süsteemi käsitsi uuesti sisestada. Koristuslepingute hinnastamine käis Exceli-tabelites, millel puudus seos tegelike objektide ja teenustega ning kui töö juba käis, pandi graafikud, palgad ja aruanded iga kuu käsitsi kokku.

Meie lähenemine

Selle asemel, et lisada veel rakendusi, arendasime kogu tarkvara ümber selle järgi, kuidas koristusettevõte päriselt töötab — ja sulatasime müügitoru otse sisse. Hinnastatud kalkulatsioon on sama kirje mis lead tahvlil, nii et üks leping saadab kontakti esimesest päringust allkirjastatud tehinguni, elava graafiku ja igakuise palgaleheni.

Mida arendasime

Üks süsteem, esimesest päringust palgaleheni

6 moodulit
  1. 01

    Sisseehitatud müügitoru

    Müügitahvel kohtumiste, lahenduste ja meeldetuletustega — mitte eraldi CRM. Iga tehing kannab oma täielikku ajalugu.

  2. 02

    Tehing, millest saab leping

    Võidetud kalkulatsioon seotakse otse kliendi ja lepinguga — ilma uuesti trükkimata. Uued kliendid täituvad äriregistrist, aadressid Maa-ameti registrist.

  3. 03

    Lepingud, mis hinnastavad end ise

    Koosta leping päris koristusaladest, inventarist ja eritöödest, ja summad arvutavad end ise.

  4. 04

    Valmis dokumendid nupuvajutusega

    Loo lepingudokument PDF- või Word-failina otse selle andmetest, kus iga muudatus on alles.

  5. 05

    Graafikutest palgaarvestuseni

    Loo kuugraafikud mallidest, jälgi puudumisi ja lisatasusid, seejärel arvuta palgad ja märgi need makstuks.

  6. 06

    Aruanded samadest andmetest

    Müügi-, palga-, kulu- ja tööjõukulu aruanded loevad elavaid andmeid ja eksporditakse Excelisse — ilma igakuise kokkuõmblemiseta.

Tulemus

Müük ja operatsioonid käivad nüüd ühel ühendatud süsteemil. Leadist saab klient, hinnastatud leping, elav graafik ja palgaleht ilma süsteemist lahkumata või midagi uuesti trükkimata — ja ettevõte lõpetas maksmise ja kopeerimise tööriistade vahel, mis omavahel kunagi ei rääkinud.

On sul tööprotsess, mida tasub parandada?

Kui miski sellest tundub tuttav, räägime teie enda süsteemist.